Posebni uvjeti korištenja

Korištenje dvorišta uključuje

  • opisani prostor s opremom;
  • troškovi voditelja;

Potrošnja struje naplaćuje se prema potrošnji.

Korisnik je dužan, u dogovoru s Pogonom, osigurati sredstva za sve ostalo potrebno za realizaciju određenog programa.

Opremom mogu rukovati  zaposlenici Pogona i korisnikovi tehničari, ali samo ako zadovoljavaju jedan od slijedeća dva zahtjeva: (a) da su profesionalci s iskustvom rukovanja takvom opremom, ili (b) da su prošli tečaj rukovanja opremom koju je organizirao Pogon.

U slučaju oštećenja prostora ili opreme nastalog krivnjom korisnika, korisnik se obavezuje nadoknaditi štetu za slučajeve ili u udjelu kojem ona nije pokrivena osiguranjem.

Glasna glazba mora se ugasiti najkasnije do 23 sata zbog uvažavanja mira susjeda.

Pri dogovoru oko termina korištenja dvorane vodit će se računa i o usklađivanju s ostalim programima u Jedinstvu.

Organizator/korisnik je obavezan prijaviti javni program svim nadležnim službama, ovisno o vrsti programa, a u skladu s propisima (policija, ZAMP, vatrogasci itd.). Možete se poslužiti ovim obrascem za prijavu javnog okupljanja.

Korištenje dvorišta, odnosno usluge realizacije programa se ne naplaćuju. 

Kada je moguće zatražiti rezervaciju prostora?

Javni programi:

  • zahtjev za rezervaciju: što ranije
  • najranija potvrda rezervacije: 18 mjeseci prije realizacije
  • najkasnija potvrda rezervacije: 15. u mjesecu koji prethodi realizaciji

Radionice i skupovi:

  • zahtjev za rezervaciju: što ranije
  • najranija potvrda rezervacije: 2 mjeseca prije realizacije
  • najkasnija potvrda rezervacije: 15 dana prije realizacije 

Radno-produkcijski programi:

  • zahtjev za rezervaciju: što ranije
  • najranija potvrda rezervacije: 1 mjesec prije realizacije
  • najkasnija potvrda rezervacije: 2 dana prije realizacije

Struktura i trajanje termina: javni programi, skupovi i radionice

Dodijeljeni termin se dijeli na:

  • programski dio – veći dio ukupnog termina
  • tehnički dio (postavljanje/rastavljanje)

te će na taj načni biti i dogovarani, upisivani u kalendar korištenja te definirani ugovorom.

Trajanje termina

Rastavljanje može trajati najdulje do 16.00 sati dan nakon završetka javnog programa / događanja (osim nedjeljom). Ovisno o raspoloživosti termina, može se dogovoriti produljenje termina za postavljanje / rastavljanje, a što se potvrđuje najranije u prethodnom tjednu. Korištenje prostora u okviru zadanih ograničenja je besplatno (osim za programe koji imaju ugostiteljsku djelatnost na koje se primjenjuju posebna pravila).

Korisnik može, isključivo za javne programe, zatražiti dulji besplatni termin, ali samo ako postoji relevantna potreba koju treba jasno obrazložiti.

Izvanredno, ukoliko ima dovoljno termina, moguće je dogovoriti i dulje korištenje bez posebnog razloga.

Pojedini tipovi programa mogu dobiti prostor na korištenje kako slijedi:

  • festivali (pri čemu se ukupni ili veći dio festivalskog programa odvija u Pogonu Jedinstvo): do 21 dan
  • kompleksni kontinuirani programi (raznoliki sadržaji s javnim događajima najmanje svaki drugi dan): do 15 dana
  • izložbe (uglavnom samostalne): do 4,5 dana
  • pojedinačne predstave: 1,5 dana za postavljanje + 1 dan proba + do maksimalno 7 dana izvedbi
  • konferencije, skupovi: 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 4 dana programa
  • muzički programi: 1,5 dana postavljanja + do maksimalno 3 dana programa (više od toga je festival)
  • ostala događanja: 1,5 dana postavljanja + maksimalno 3 dana programa
  • radionice i slični programi otvoreni za javnost: 1,5 dana postavljanja + maksimalno 4 dana programa 

Uskraćivanje mogućnosti korištenja

U slučajevima otkazivanja termina koji je već potvrđen i/ili ugovoren (osim u slučaju više sile, tj. osim u slučaju nastupa objektivnih okolnosti na koje se ne može utjecati) te u slučajevima grubog kršenja ugovornih obaveza, Pogon zadržava pravo uskraćivanja mogućnosti daljnjeg korištenja prostora na rok od najdulje godinu dana, o čemu odlučuje ravnatelj prema preporukama Programskog savjeta.

Imaš pitanje?

Za sva pitanja i nedoumice glede korištenja Dvorišta javi se voditelju Jedinstva Željku Baškoviću na zeljko.baskovic@pogon.hr ili 091 611 0155.